Monument open voor publiek? Neem maatregelen

Gedeeltelijke openstelling van monumenten en kerkgebouwen brengt toenemende risico’s mee voor de eigenaren, zoals brandstichting, vandalisme en diefstal. Belangrijk is om de risico’s te kennen, te voorkomen of in ieder geval te verminderen. En hanteer een preventiebeleid voor de opengestelde gedeeltes van gebouwen. Verzekeringen vragen er om. U kunt bijvoorbeeld denken aan de volgende zaken:

Algemene preventie-eisen:

• Plaats zelfdovende stalen afvalbakken en zorg ervoor dat deze dagelijks worden geleegd.
• Maak geen gebruik van kunststof/brandgevaarlijke versieringen.
• Hang een blusdeken op.
• Behandel gordijnen, kleden en overige stoffen met een brandvertragend middel.
• Leeg collectebusjes/donatiebusjes voor de instandhouding van het monument of kerkgebouw regelmatig.

Specifiek voor kerkgebouwen of monumenten met de mogelijkheid tot het branden van kaarsen: 

• Maak alleen gebruik van kaarsenbakken met afstandshouders.
• Doof na afsluiting van het (kerk)gebouw alle kaarsen.

(Beeld: Valery Voennyy)

Preventie-adviezen:

• Maak de afscheiding tussen de rest van de kerkruimte/het monument en het opengestelde gedeelte rookdicht. Bij rookschade moet soms een deel van het aangetaste schilderwerk door de verzekerde zelf worden betaald vanwege de ouderdom ervan (zgn. compartimentering).
• Laat een brandmeldinstallatie met rookmelders aanleggen (met doormelding).
• Stel (kerk)wachten aan en zorg voor camerabewaking.
• Plaats kostbare voorwaarden in een afgesloten vitrine.
• Zorg uit voorzorg – voor zover niet geëist – voor voldoende brandblusmiddelen.

Verzekering bij diefstel
Op de meeste polissen zijn diefstal en vandalisme in het opengestelde gedeelte niet gedekt, brandstichting wel. Let op! Diefstal uit het niet-opengestelde gedeelte van de ruimte is alleen gedekt als u een inbraakdekking hebt of een uitgebreide inventarisverzekering hebt afgesloten. Wel moet dan aan één van de volgende eisen zijn voldaan:

• Tussen het opengestelde gedeelte en de rest van het gebouw of de kerkruimte moet een   bouwkundige afscheiding aanwezig zijn, die de opening tussen de rest van het monument en het opengestelde gedeelte geheel afsluit. Of er is zoals bijvoorbeeld bij meerdere kerken een bouwkundige afscheiding van minimaal 2,5 m hoog met daarboven inbraaksignalering met doormelding aan een meldkamer.
• De (kerk)ruimte moet geheel zijn afgesloten. Dit is vooral ook van belang in verband met bovenstaand advies over een rookdichte afscheiding.

Veiligheid
Verder is het verstandig om bij een openstelling na te gaan of er voor de eigenaar nog andere risico’s kunnen spelen die niet te maken hebben met de eigendommen, zoals aansprakelijkheid in samenhang met de veiligheid voor bezoekers en eventueel aanwezige vrijwilligers. Er kunnen situaties optreden (bijvoorbeeld letsel) waarvoor de eigenaar verantwoordelijk is en waarvoor deze aangesproken kan worden door derden. 

Tot slot dient de eigenaar zich goed te realiseren dat het uitmaakt of er sprake is van commercieel opgezette activiteiten met bijvoorbeeld horeca-faciliteiten en de daarbij behorende inkomsten. In dat geval is het goed om een adviseur in de arm te nemen.

Bovenstaand artikel is verzorgd door Donatus Verzekeringen.